Bestuurssecretaresse (M/V)

Wat heb je?

  • HBO-diploma (bijvoorbeeld een opleiding bij Schoevers)
  • Ervaring in een vergelijkbare functie is gewenst
  • Aanpakker, dienstverlenend en sociaal

Wat krijg je?

  • Een passend salaris conform CAO VVT, FWG 45 (€2338,03 - €3153,90)
  • Bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Conform CAO VVT, 29 vakantiedagen bij fulltime dienstverband (36 uur)
  • Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden

In deze functie verleen je secretariële ondersteuning ten behoeve van het  bestuurssecretariaat, de directeur Thuiszorg, directeur Bedrijfsvoering en de Bestuurssecretaris. Dit is een gezamenlijke verantwoordelijkheid binnen jouw team, met diverse aandachtsgebieden. Je werkt samen met twee directe collega’s en bewaakt samen de voortgang van alle ondersteunende werkzaamheden.

Voorbeelden van de gezamenlijke taken & verantwoordelijkheden zijn:

  • Beheren van de agenda van de Raad van Bestuur, voorbereiden van de agenda van vergaderingen ten behoeven van het Directie Team;
  • Notuleren bij (directie)vergaderingen en de uitwerking van de notulen;
  • Coördineren en bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken met interne en externe werkcontacten, het uitvoeren van correspondentie en opstellen van conceptbrieven en notities;
  • Leden van het directieteam informeren en attenderen over genomen besluiten en het hierbij bewaken van de afhandeling van actiepunten;
  • Zorgdragen voor de administratieve verwerking en verspreiding van inkomende post/e-mail;
  • Zorgen voor de telefonische bereikbaarheid van de Raad van Bestuur en hierbij fungeren als intermediair;
  • Verrichten van representatieve taken, zoals het ontvangen en te woord staan van bezoekers;
  • Het voeren van structureel werkoverleg met de Raad van Bestuur en het directieteam.

Wie ben je?

  • Je beschikt over aantoonbare vakkennis op HBO denk- en werkniveau, richting Bestuurssecretariaat;
  • Je bezit over relevante werkervaring en bestuurlijke sensitiviteit;
  • Microsoft Office (o.a. Word, Powerpoint, Outlook) heeft voor jou geen geheimen;
  • Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je vindt het fijn om zelfstandig te werken en toont initiatief waar nodig;
  • Je bent dienstverlenend en representatief en staat stevig in je schoenen;
  • Je bent op beschikbaar voor gemiddeld 20 tot 28 uur per week. De werkdagen zijn maandag, woensdag en vrijdag (in overleg).
  • Wij vragen flexibiliteit om ten tijden van verlof en/of ziekte van directe collega’s meer uren te werken.

Waarom Woonzorg Flevoland

Woonzorg Flevoland is een innovatieve organisatie met een heldere en eigentijdse visie op zorg en welbevinden. Je komt te werken in een hecht team met korte lijnen waarin jouw mening en beslissingen er toe doen. De cultuur binnen Woonzorg Flevoland wordt omschreven als: gezamenlijk, creatief, gemoedelijk, eerlijk & kleinschalig. Als medewerker krijg je de ruimte om ideeën en oplossingen aan te dragen en jezelf te blijven ontwikkelen. Je wordt bij ons ingeschaald conform de CAO VVT, rekening houdend met genoten opleiding en ervaring. Daarnaast hebben wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder bedrijfsfitness en 29 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband 36 uur, dit is incl. feestdagen).

Interesse en solliciteren?

Interesse in deze vacature? Solliciteren kan tot en met 21 augustus 2020. De eerste gesprekken zullen 1 september plaats vinden in de middag.

Solliciteren kan direct via de sollicitatiebutton of per e-mail via werkenbij@woonzorgflevoland.nl (o.v.v. vacature bestuurssecretaresse). Voor vragen over de functie of het sollicitatieproces neem je contact op met onze recruiter Nadine, via 0320-229203 of werkenbij@woonzorgflevoland.nl.

Acquisitie door bureaus wordt niet op prijs gesteld!